KONSEP SIM,KOMPONEN FISIK SIM,KUALITAS INFORMASI (MODEL FISIK) KELOMPOK 3

KONSEP SIM

Definisi SIM secara umum merupakan gabungan dari manusia dan mesin yang saling berinteraksi satu dengan yang lainnya dan terpadu guna menghasilkan suatu informasi guna untuk mendukung sistem operasi ,manajemen , dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

Karakteristik SIM yang menunjukkan keberadaan dan kondisi Sim dalam suatu organisasi :

1.  SIM membantu manajer dalam tingkat operasional dan kontrol saja dalam suatu organisasi secara terstruktur, meskipun demikian SIM dapat digunakan sebagai alat perencanaan bagi staf yang sudah senior.

2   Sim didesain untuk memberikan laporan operasional sehari – hari, sehingga dapat memberi informasi untuk mengontrol operasi tersebut dengan lebih baik.

3.   SIM sangat bergantung pada keberadaan data organisasi secara keseluruhan, serta bergantung pada alur informasi yang dimiliki oleh organisai tersebut.

4.   SIM biasannya tidak memiliki kemampuan untuk menganalisa masalah, kemampuan menganalisa masalah terletak pada “decision support system “.

5.   SIM biasanya berorientasi pada data – data yang sudah terjadi atau data- data yang sedang terjadi, bukan data – data yang akan terjadi ( forecasting )

6.   SIM juga berorientasi pada data – data di organisasi dibanding data –data dari luar organisasi.

7.   Sim biasanya tidak fleksibel karena laporan – laporan yang dipakai biasanya telah disediakan sebelumnya. Beberapa SIM ada yang memiliki kemampuan agar manager mampu membuat laporanya sendiri , tapi sebenarnya data – data yang dibutuhkan oleh manajer tersebut sudah ada dan sudah disiapkan terlebih dahulu.

8.   SIM membutuhkan perencanaan yang matang dan panjang, sambil memperhitungkan perkembangan organisasi dimasa mendatang.

KOMPONEN FISIK SIM

1.     Perangkat keras

Perangkat bagi suatu Sistem Informasi Manajemen terdiri atas komputer, pusat pengolah data, unit masukan atau keluaran, unit penyimpanan file dan lain sebagainya. Peralatan penyimpanan data dan terminal masukan dan keluaran.

2.     Perangkat Lunak

Perangkat lunak dapat dibagi kedalam 3 jenis bagian utama :

a.     Sistem perangkat lunak umum

Seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.

b.     Aplikasi perangkat lunak umum

Seperti model analisis dan keputusan.

c.     Aplikasi perangkat lunak

Terdiri dari : program yag secara spesifik disebut untuk aplikasi.

1.     Data Base

File yang berisi program dan data yang dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti hard disk, magnetik drive dsb. File jiuga merupakan keluaran tercetak dalam catatan lain diatas kertas, mikro film dsb.

2.     Prosedur

Merupakan komponen fisik , karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan, dan instruksi. Terdapat 3 jenis prosedur yang dibutuhkan yaitu :

a.    Instruksi untuk pemakai

b.    Instruksi untuk penyiapan masukan

c.    Penyiapan pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.

3.     Personil

Operator komputer, analisis sistem, programmer, personil data entri, dan manajer sistem informasi atau EDP ( Electronic Data Processing ).

Sistem dibuat untuk menangani suatu hal berulangkali terjadi. Pendekatan sistem merupakan filsafat  atau tentang struktur yang mengkoordinasikan kegiatan – kegiatan dalam suatu organisasi dengan cara efisien dan paling baik.

KUALITAS INFORMASI

Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh beberapa hal yaitu :

1.     Relevansi

Informasi memiliki relevansi bila berkaitan langsung dengan permasalahan yang ada. Informasi tersebut harus memiliki manfaat bagi pelakunya.

2.     Akurasi

Idealnya informasi harus akurat, tetapi peningkatan ketelitian sistem akan menambah biaya. Akurat berarti informasi harus mencerminkan maksudnya, bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak menyesatkan.

3.     Tepat waktu

Informasi yang datang tidak boleh terlambat. Informais harus tersedia untuk pemecahan masalah, sebelum situasi kritis menjadi tidak terkendali.

4.     Kelengkapan 

Informasi harus menyediakan gambaran lengkap dari suatu permasalahan atau suatupenyelesaian.

Adapun hubungan antara komputerisasi dengan SIM adalah sebagai berikut :

1.     Untuk mempermudah dalam mengolah suatu data

2.     Memudahkan pengambilan informasi/ data

3.     Menjamin keamanan suatu data.

KONSEP POKOK SIM

1.    Informasi

2.    Pengolah informasi

3.    Konsep sistem

4.    Konsep pengambilan keputusan

5.    Nilai informasi